Standesamtsunterlagen aus dem Kreis Sensburg

von Marc Patrik Plessa

Wenn man versucht eine standesamtliche Urkunde aus dem Kreis Sensburg zu bekommen, stellt man fest, dass das Standesamt I in Berlin nicht weiterhelfen kann. Doch wo bekommt man dann die Urkunde her? Die Unterlagen für den Kreis Sensburg befinden sich heutzutage zum größten Teil in polnischen Standesämter oder in polnischen Staatsarchiven. Eine Tabelle soll deswegen Aufschluss darüber geben, ob überhaupt noch Unterlagen existieren, und wo die richtige Ansprechstelle ist. Nach 100 Jahren werden die Unterlagen jeweils vom polnischen Standesamt an das zuständige Staatsarchiv abgegeben, dadurch ist bei Jahrgängen, die gerade um 100 Jahre alt sind, der Standort nicht gesichert.
Bei ein paar Sensburger Standesamtsunterlagen haben die Mormonen 1978-1980 Mikrofilme erstellt, die extra aufgeführt werden.
Briefe an die polnischen Staatsarchive kann man in deutsch schreiben, die Antworten werden aber in polnisch geschickt. Die Preise sind abhängig von der Recherchezeit, die mit etwa 40,- Zloty pro Stunde zu Buche schlagen. Eine beglaubigte Kopie wird mit 14,- Zloty berechnet, hinzu kommen noch die Portokosten, die aber vernachlässigbar sind.
Anfragen an die polnischen Standesämter sollten auf polnisch sein. Man erhält eine polnisierte Urkunde, deswegen sollte man explizit nach einer beglaubigten Kopie des Originaleintrages fragen! Die Kosten dürften ähnlich hoch wie beim Staatsarchiv sein.

Zeichenerklärung: * = Geburten, oo = Heiraten, + = Tote

Ortschaft

a) Staatsarchiv

b) Standesamt

Aweyden / Nawiadz
a) Olsztyn
b) Mragowo

* 1903
oo 1874, 1876, 1890, 1901
+ 1902


oo 1904-1905
+ 1910, 1943

Gollingen / Golen
a) Olsztyn

oo 1874-1875, 1879, 1886
+ 1876

 

Grabenhof / Borowe
a) Olsztyn

* 1887
oo 1891
+ 1883, 1892

 

Grabowen / Grabowo
a) Olsztyn

* 1874-1891
oo 1874-1891
+ 1874-1891

 

Grunau / Gronowo
a) Olsztyn
b) Mragowo

 

oo 1932-1935

Kelbonken / Kielbonki
a) Olsztyn

* 1877, 1884
oo 1882
+ 1876-1877

 

Lucknainen / Lucknajno
a) Suwalkach
b) Mikolajki

* 1874-1887
oo 1874-1887
+ 1874-1887

siehe Bemerkung

Nikolaiken / Mikolajki
a) Suwalkach
b) Mikolajki

* 1874-1903
oo 1874-1903
+ 1874-1903

* 1904-1920, 1922-1945
oo 1904-1945
+ 1904-1945

Peitschendorf / Piecki
a) Olsztyn

* 1875, 1885, 1898
oo 1889

 

Prußhöfen / Burszewo
a) Olsztyn

oo 1884

 

Ribben / Rybno
a) Olsztyn
b) Mragowo

* 1880, 1891, 1899
oo 1875, 1882, 1885, 1901
+ 1890, 1902

* 1928
oo 1932, 1936
+ 1906, 1922-1923

Rosoggen / Rozogi
a) Olsztyn
b) Mragowo

 

oo 1933-1934

Schaden / Sady
a) Suwalkach
b) Mikolajki

* 1874-1887
oo 1874-1887
+ 1874-1887

siehe Bemerkung

Seehesten / Szestno
a) Olsztyn
b) Mragowo

 

* 1909-1911
oo 1929-1931

Sensburg / Mragowo
a) Olsztyn
b) Mragowo

* 1874-1893, 1898-1903
oo 1874-1893, 1902-1903
+ 1874-1892, 1898-1903

* 1904-1910, 1912-1916, 1918-1941, 1943-1945
oo 1904-1913, 1915-1917, 1919-1932, 1934-1945
+ 1904-1918, 1920-1944

Sorquitten / Sorkwity
a) Olsztyn
b) Mragowo

* 1874-1879, 1881-1888, 1893-1897, 1900, 1902-1903
oo 1875-1876, 1878, 1883-1888, 1890, 1892-1893, 1897-1902 (1921,1936 - akta zbiorcze)
+ 1874-1878, 1880-1882, 1884, 1887, 1889, 1898-1904
Aufgebote 1876, 1879, 1881, 1887, 1897-1900, 1916-1918, 1921

* 1906-1922, 1926-1937, 1940-1945
oo 1905, 1907-1937
+ 1905, 1907-1936

Ukta / Ukta
a) Suwalkach
b) Ruciane-Nida

* 1876, 1883, 1885, 1889-1891, 1895-1896 , 1899, 1901, 1902
oo 1875, 1877, 1897, 1903
+ 1882, 1889, 1895, 1900, 1903

* 1908, 1913-1914, 1922-1925
oo 1909-1913, 1918-1919, 1922
+ 1904, 1910-1911

Warpuhnen / Warpuny
a) Olsztyn
b) Mragowo

oo 1876
+ 1902

* 1913, 1944
oo 1922, 1937-1938
+ 1935

Weißenburg / Wyszembork
a) Olsztyn
b) Mragowo

 

oo 1907-1919

Wosnitzen / Woznice
a) Olsztyn
b) Mikolajki

* 1874-1887
oo 1874-1887
+ 1874-1887

siehe Bemerkung

Folgende Jahrgänge wurden durch die Mormonen mikroverfilmt.

Ortschaft

Unterlagen

Filmnummer

Lucknainen / Lucknajno

* 1874-1879
oo 1874-1879
+ 1874-1876, 1878-1879

1191345, 1191346, 1191347

Nikolaiken / Mikolajki

* 1874-1877
oo 1874-1877
+ 1874-1877

1191345, 1191346

Schaden / Sady

* 1874-1875, 1878-1880
oo 1874-1879
+ 1874-1880

1191345, 1191346, 1191347, 1191348 Items 1-3

Wosnitzen / Woznice

* 1874-1878
oo 1874-1876
+ 1874-1876, 1878-1880

1191346, 1191347, 1191348 Items 1-3

Bemerkungen:

Ab 1888 sollen sich die Standesamtsunterlagen von Lucknainen, Schaden und Wosnitzen in Mikolajki befinden. Wenn neue Informationen bekannt werden, werden diese hier eingearbeitet.

Quellen:

1.      Anna Laszuk : Ksiegi metrykalne i stanu cywilnegu, Informator, Warszawa 1998, ISBN 83-86643-57-9

2.      Deutsche Personenstandsbücher und Personenstandseinträge von Deutschen in Polen, 1898-1945, Frankfurt a.M./Berlin 2000, Verlag für Standesamtswesen, ISBN 3-8019-5674-1

Adressen:

Urzad Stanu Cywilnego
ul. Kolejowa 7
PL-11-730 Mikolajki

Urzad Stanu Cywilnego
ul. Rtuszowa 5
PL-11-700 Mragowo

Urzad Stanu Cywilnego
Aleja Wczasów 4
PL-12-220 Ruciane-Nida

Archiwum Panstwowe w Olsztynie
ul. Partyzantów 18
przegr. poczt. 412
PL-10-521 Olsztyn

Archiwum Panstwowe w Suwalkach
Oddzial w Elku
ul. Kapielowa

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