Standesamtsunterlagen aus dem Kreis Ortelsburg

von Marc Patrik Plessa

Wenn man versucht eine standesamtliche Urkunde aus dem Kreis Ortelsburg zu bekommen, stellt man fest, dass das Standesamt I in Berlin nicht weiterhelfen kann. Doch wo bekommt man dann die Urkunde her? Die Unterlagen für den Kreis Ortelsburg befinden sich heutzutage ausschließlich in polnischen Standesämter oder in polnischen Staatsarchiven. Die folgende Tabelle soll deswegen Aufschluss darüber geben, ob überhaupt noch Unterlagen existieren, und wo die richtige Ansprechstelle ist. Nach 100 Jahren werden die Unterlagen jeweils vom polnischen Standesamt an das zuständige Staatsarchiv abgegeben, dadurch ist bei Jahrgängen, die gerade um 100 Jahre alt sind, der Standort nicht gesichert.
Briefe an die polnischen Staatsarchive kann man in deutsch schreiben, die Antworten werden aber in polnisch geschickt. Die Preise sind abhängig von der Recherchezeit, die mit 40,- Zloty pro Stunde zu Buche schlagen kann. Eine beglaubigte Kopie wird mit 14,- Zloty, eine einfache Kopie wird mit 2,- Zloty berechnet, hinzu kommen noch die Portokosten oder die Urkunde wird digitalisiert per Email zugeschickt.
Anfragen an die polnischen Standesämter sollten auf polnisch sein. Man erhält eine polnisierte Urkunde, deswegen sollte man explizit nach einer beglaubigten Kopie des Originaleintrages fragen! Die Kosten sind deutlich höher als beim Staatsarchiv.
Inzwischen sind einige der im Staatsarchiv Allenstein vorhandenen Standesamtsunterlagen digitalisiert und ins Internet gestellt worden. Die in der Tabelle vorhandenen Links führen zu diesen Unterlagen. Unter "materialów zdigitalizowanych" bitte im obersten Feld die entsprechende Nummer auswählen und auf Szukaj klicken, oder bei "Nazwa oryginalna" das Standesamt auswählen und auf Szukaj klicken. Viel Erfolg!

Zeichenerklärung: * = Geburten, oo = Heiraten, + = Tote

Ortschaft

Staatsarchiv Allenstein

Standesamt Ortelsburg

Beutnerdorf Nr. 885
Bartna Strona

* 1874-1883, 1885-1890, 1892-1913
oo 1874-1913
+ 1874-1903, 1905-1913

* 1944

Friedrichshof Nr. 1296
 Rozogi

+ 1925

-

Fürstenwalde Nr. 716
 Ksiezy Lasek

* 1877-1879, 1881-1884, 1886-1907, 1910
oo 1877-1884, 1886-1888, 1892-1895, 1897-1905, 1907
+ 1877-1889, 1891-1900, 1902-1904, 1906-1908, 1910

* 1911, 1913-1918, 1922, 1924-1928, 1936
oo 1921-1924, 1928
+ 1923, 1925

Gilgenau Nr. 715
 Elganowo

* 1874-1879, 1881-1883
oo 1875-1883
+ 1875-1881, 1883

-

Groß Schiemanen Nr. 2970
Szymany

+ 1914

* 1923-1926, 1936

Kutzburg Nr. 717
 Kucbork

* 1877-1886, 1888-1891
oo 1877-1891
+ 1877-1891

-

Ortelsburg, Stadt Nr. 720
 Szczytno-Miasto

* 1874, 1878, 1883, 1885-1889, 1904-1907, 1909, 1913, 1914
oo 1883, 1885, 1887-1892, 1894-1895, 1897, 1899, 1905, 1909-1913, Militär 1944 Nr. 91-119
+ 1874, 1877-1878, 1880, 1883-1890, 1893-1895, 1900, 1903, 1906, 1908, 1909, 1911, 1914

* 1915, 1919-1920, 1924, 1927-1929, 1931-1932, 1934-1935, 1938-1939, 1943
oo 1916-1918, 1920-1922, 1932-1935, 1937
+ 1916, 1918, 1926, 1943

Ortelsburg, Land Nr. 1523
 Szczytno-Wies

* 1875-1878, 1880-1882, 1884-1896, 1898, 1901, 1904-1905, 1907-1910
oo 1875, 1878-1880, 1885-1886, 1888-1890, 1892-1894, 1896-1899, 1903, 1911-1913
+ 1875, 1877-1881, 1883, 1886-1888, 1890, 1895, 1899-1902, 1904, 1906

-

Passenheim, Stadt Nr. 718
 Pasym

* 1874-1910
oo 1874-1910
+ 1874-1880, 1882-1905
Familienregister 1893-1925, 1927-1943

* 1911-1913
oo 1911-1913

Passenheim-Land Nr. 1524
 Pasym-Wies

* 1875-1899, 1901-1910
oo 1874-1907
+ 1874-1906

* 1911-1923, 1925-1936, 1938, 1940-1943
oo 1911-1920, 1922-1933, 1935-1944
+ 1911, 1915, 1919-1925, 1928-1929, 1931-1935, 1939-1940, 1942

Rheinswein (Erben) Nr. 719
 Ransk

* 1877-1878, 1890, 1895, 1902, 1905-1908 (Nr.1-51), 1909 (Nr. 76-121)-1910
oo 1879, 1884, 1887, 1905-1906
+ 1877-1878, 1897 (Nr. 1-8, 21-110), 1906

* 1923-1924
oo 1907, 1933

Groß Schöndamerau Nr. 721
 Trelkowo

* 1877

-

Willenberg, Stadt Nr. 722
 Wielbark, Miasto

* 1877-1907
oo 1877-1888, 1890-1894, 1896-1901, 1904-1905, 1921-1927, 1931, 1934-1935
+ 1877-1882, 1886-1888, 1894-1903, 1905, 1908, 1915-1919, 1921, 1925-1927, 1929, 1931-1932, 1934, Alphabetisches Namenverzeichnis 1934

* 1916, 1919, 1921-1922, 1925-1927, 1929-1936
oo -
+ 1911-1913 (?), 1936

Willenberg, Land Nr. 1525
 Wielbark-Wies

* 1877-1878, 1880-1882, 1884-1887, 1889, 1892-1899, 1901-1903, 1905-1908
oo 1877-1884, 1886-1889, 1891-1893, 1896-1905, 1907-1910, 1912
+ 1877-1885, 1887-1904, 1906-1907, 1911-1913

-

 

Ortschaft

Staatsarchiv Pultusk

Standesamt Chorzele

Flammberg (Opalenietz)
Opaleniec

* 1894-1903, 1907, 1915, 1916
oo 1894-1906
+ 1895,1900-1906

* 1917, 1923-1926
oo 1923, 1926
+ 1923

Bemerkungen:

Die Standesamtsunterlagen von Klein-Jerutten / Jertuy sind leider im 20. Jahrhundert durch Russen, Polen und Deutsche vernichtet worden.
Wenn neue Informationen bekannt werden, werden diese hier eingearbeitet.

Quellen:

1.      Kurt Fünfeich: Standesamtsregister aus dem Kreis Ortelsburg, in: Altpreußische Geschlechterkunde - Neue Folge (APG-NF), 44. Jahrgang, Band 26, 1996, S. 218-220.

2.      Anna Laszuk : Ksiegi metrykalne i stanu cywilnegu, Informator, Warszawa 1998 , ISBN 83-86643-57-9.

3.      Deutsche Personenstandsbücher und Personenstandseinträge von Deutschen in Polen. 1898-1945, Frankfurt a.M./Berlin 2000, Verlag für Standesamtswesen, ISBN 3-8019-5674-1.

Adressen:

Archiwum Panstwowe w Olsztynie
ul. Partyzantów 18
przegr. poczt. 412
PL-10-521 Olsztyn

Archiwum Panstwowe m. st. Warszawy
Oddzial w Pultusku
ul. Zaulek 22
PL-06-100 Pultusk

Urzad Stanu Cywilnego
PL-06-330 Chorzele

Urzad Stanu Cywilnego
Rynek
PL-12-130 Pasym

Urzad Stanu Cywilnego
ul- Henryka Sienkiewicza
PL-12-100 Szczytno

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