Standesamtsunterlagen aus dem Kreis Neidenburg

von Marc Patrik Plessa

Wenn man versucht eine standesamtliche Urkunde aus dem Kreis Neidenburg zu bekommen, stellt man fest, dass das Standesamt I in Berlin oft nicht weiterhelfen kann. Doch wo bekommt man dann die Urkunde her? Die Unterlagen für den Kreis Neidenburg befinden sich heutzutage zum größten Teil in polnischen Standesämter oder in polnischen Staatsarchiven. Eine Tabelle soll deswegen Aufschluss darüber geben, ob überhaupt Unterlagen noch existieren, und wo die richtige Ansprechstelle ist. Nach 100 Jahren werden die Unterlagen jeweils vom polnischen Standesamt an das zuständige Staatsarchiv abgegeben, dadurch ist bei Jahrgängen, die gerade um 100 Jahre alt sind, der Standort nicht gesichert.
Briefe an die polnischen Staatsarchive kann man in deutsch schreiben, die Antworten werden aber in polnisch geschickt. Die Preise sind abhängig von der Recherchezeit, die mit 40,- Zloty pro Stunde zu Buche schlagen kann. Eine beglaubigte Kopie wird mit 14,- Zloty, eine einfache Kopie wird mit 2,- Zloty berechnet, hinzu kommen noch die Portokosten oder die Urkunde wird digitalisiert per Email zugeschickt.
Anfragen an die polnischen Standesämter sollten auf polnisch sein. Man erhält eine polnisierte Urkunde, deswegen sollte man explizit nach einer beglaubigten Kopie des Originaleintrages fragen! Die Kosten sind deutlich höher als beim Staatsarchiv.

Zeichenerklärung: * = Geburten, oo = Heiraten, + = Tote

Ortschaft

a) Staatsarchiv

b) Standesamt

Balden

-

-

Bialutten

-

-

Borchersdorf
Burkat
a) Mlawa
b) Dzialdowo

* 1874-1907
oo 1874-1907
+ 1874-1907

* 1908-1937, 1939, 1945
oo 1908-1938, 1945
+ 1908-1939, 1945

Gardienen

-

-

Gimmendorf

-

-

Gittau

-

-

Grodtken
Grodki
a) Mlawa
b) Plosnica

* 1874-1907
oo 1874-1907
+ 1874-1907

* 1908-1935
oo 1908-1935
+ 1908-1935

Groß Koschlau
Koszelewy
a) Mlawa

b) Rybno

* 1874, 1877-1907
oo 1893-1903
+ 1874-1876, 1878-1879, 1882, 1884-1889, 1892-1894, 1896-1907

* 1908-1921
oo 1908-1921
+ 1908-1921

Groß Lensk
Wielki Leck
a) Mlawa
b) Plosnica

* 1874-1906
oo 1874-1907
+ 1874-1907

* 1908-1935
oo 1908-1935
+ 1908-1935

Groß Tauersee / Turza Wielka
a) Mlawa
b) Dzialdowo

-

* 1923-1935
oo 1923-1935
+ 1921, 1923-1933

Heinrichsdorf
Plosnica
a) Mlawa
b) Plosnica

* 1874-1907
oo 1874-1907
+ 1874-1900,1903-1907

* 1908-1937, 1940-1945
oo 1908-1928, 1930-1945
+ 1908-1939, 1941-1945

Hornheim-Frankenau

-

-

Illowo / Ilowo
vor 1924 in Narzym?

b) Ilowo-Osada

-
-
-

* 1924-1937, 1945
oo 1924-1938, 1945
+ 1924-1937, 1945

Jedwabno (1938 Gedwangen)

-

-

Steinau-Kandien

-

-

Klein Koschlau
Koszelewki
a) Mlawa
b) Koszelewy

* 1874-1892
oo 1874-1877, 1879-1892
+ 1874-1892

-

Klein Lensk

-

-

Klein Kosel

-

-

Krokau

-

-

Kyschienen
Kisiny

*/oo/+ 1874-1894

-

Lahna

-

-

Malga

-

-

Muschaken

-

-

Narzym
Narzym
a) Mlawa
b) Ilowo-Osada

* 1874-1903
oo 1874-1903
+ 1874-1903

* 1904-1923
oo 1904-1919, 1921-1922
+ 1904-1923

Neidenburg-Land Nr. 893
a) Olsztyn
b) Nidzica

* 1874-1881, 1883-1903 (nur Nr. 154-161), 1904-1916
oo 1874-1922, 1924-1927, 1930-1936, Alphabetisches Register 1930, 1951, 1934, 1936
+ 1874-1917, 1921-1929, 1931-1936, Alphabetisches Register 1928, 1929, 1931, 1932, 1934-1936

* 1918-1921, 1923-1935
oo 1937
+ 1937

Neidenburg-Land Nr. 1537
Nidzica - obwód wiejski
a) Olsztyn
b) Nidzica

* 1893-1913
oo 1893-1899, 1901-1913
+ 1893-1913

* prüfen
oo prüfen
+ prüfen

Neuhof

-

-

Niederhof
Ksiezy Dwór
a) Mlawa

* 1874-1876, 1878-1892
oo 1874-1892
+ 1874-1892

-

Ruttkowitz
Rutkowice
a) Mlawa

* 1874-1892
oo 1874-1892
+ 1874-1892

-

Saberau

-

-

Scharnau

-

-

Sczuplienen
Szczupliny
a) Mlawa
b) Rybno

* 1893-1903
oo 1893-1903
+ 1880-1881, 1890, 1891, 1893-1903

* 1904-1935
oo 1904-1935
+ 1904-1935

Seeben / Zabiny
a) Mlawa
b) Rybno

-

* 1922-1938, 1940-1945
oo 1922-1939, 1942-1945
+ 1922-1945

Skottau
a) -
b) Berlin

-

* 24.01.1920-13.03.1920

Soldau / Działdowo
a) Mlawa
b) Dzialdowo

* 1874-1903
oo 1874-1903
+ 1874-1903

-

Soldau
a) -
b) Berlin

-

* 1940-1944
oo 1940-1944
+ 1940-1944

Soldau
Działdowo-Miasto
a) Mlawa
b) Dzialdowo

-

* 1904-1939, 1944-1945
oo 1904-1939, 1944-1945
+ 1904-1939, 1944-1945

Soldau-Land
Działdowo-Wies
a) Mlawa
b) Dzialdowo

-

* 1904-1913, 1936-1939, 1945
oo 1904-1913, 1936-1939, 1945
+ 1904-1913, 1936-1939, 1945

Tautschken
Tuczki
a) Mlawa

* 1875-1887, 1889-1891
oo 1874-1892
+ 1874-1876, 1878-1892

-

Thalheim-Groß Schläfken

-

-

Usdau
Uzdowo
a) Mlawa
b) Dzialdowo

* 1882-1883, 1888, 1891, 1893, 1900
oo 1889-1890, 1893-1894
+ 1877, 1882, 1891, 1898, 1901,1903

* 1917-1922
oo 1912, 1917-1921
+ 1917-1922, 1934-1935

Windau-Gartenau

-

-

Bemerkungen:

Wenn neue Informationen bekannt werden, werden diese hier eingearbeitet.

Quellen:

1.      Standesregister und Personenstandsbücher der Ostgebiete im Standesamtes I in Berlin, Frankfurt a.M./Berlin 1992, Verlag für Standesamtswesen, ISBN 3-8019-5646-8.

2.      Anna Laszuk : Ksiegi metrykalne i stanu cywilnegu, Informator, Warszawa 1998, ISBN 83-86643-57-9

3.      Deutsche Personenstandsbücher und Personenstandseinträge von Deutschen in Polen, 1898-1945, Frankfurt a.M./Berlin 2000, Verlag für Standesamtswesen, ISBN 3-8019-5674-1

Adressen:

Standesamt I Berlin
Rückertstrasse 9
D-10119 Berlin

Urzad Stanu Cywilnego
ul. Adama Mickiewicza 43
PL-13-200 Dzialdowo

Urzad Stanu Cywilnego
PL-06-570 Ilowo-Osada

Urzad Stanu Cywilnego
Plac Wolnosci 1
PL-13-100 Nidzica

Urzad Stanu Cywilnego
PL-13-206 Plosnica

Urzad Stanu Cywilnego
PL-13-220 Rybno

Archiwum Panstwowe w Olsztynie
ul. Partyzantów 18
przegr. poczt. 412
PL-10-521 Olsztyn

Archiwum Panstwowe m. st. Warszaway
Oddzial w Mlawie
ul. Narutowicza 3
PL-06-500 Mlawa

Archiwum Panstwowe w Bydgoszczy
ul. Dworcowa 65
PL-85-009 Bydgoszcz

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