von Marc Patrik Plessa

Wenn man versucht eine standesamtliche Urkunde aus dem Kreis Johannisburg zu bekommen, stellt man fest, dass das Standesamt I in Berlin oft nicht weiterhelfen kann. Doch wo bekommt man dann die Urkunde her? Die Unterlagen für den Kreis Johannisburg befinden sich heutzutage zum größten Teil in polnischen Standesämter oder in polnischen Staatsarchiven. Eine Tabelle soll deswegen Aufschluss darüber geben, ob überhaupt Unterlagen noch existieren, und wo die richtige Ansprechstelle ist. Nach 100 Jahren werden die Unterlagen jeweils vom polnischen Standesamt an das zuständige Staatsarchiv abgegeben, dadurch ist bei Jahrgängen, die gerade um 100 Jahre alt sind, der Standort nicht gesichert.
Briefe an die polnischen Staatsarchive kann man in deutsch schreiben, die Antworten werden aber in polnisch geschickt. Die Preise sind abhängig von der Recherchezeit, die mit etwa 40,- Zloty pro Stunde zu Buche schlagen. Eine beglaubigte Kopie wird mit 14,- Zloty berechnet, hinzu kommen noch die Portokosten, die aber vernachlässigbar sind.
Anfragen an die polnischen Standesämter sollten auf polnisch sein. Man erhält eine polnisierte Urkunde, deswegen sollte man explizit nach einer beglaubigten Kopie des Originaleintrages fragen! Die Kosten dürften ähnlich hoch wie beim Staatsarchiv sein.

Zeichenerklärung: * = Geburten, oo = Heiraten, + = Tote